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Il software per la gestione dei turni
personale, semplice e flessibile

Scopri come Gladyo può migliorare l’efficienza della
tua azienda, gestendo l'organizzazione dei turni del
personale in modo completo e dinamico.

Introduzione

Benvenuto in Gladyo, la suite software completa e flessibile per la gestione del personale e dei turni di lavoro dedicato alle PMI.

La suite comprende:

Gladyo è la soluzione ideale per semplificare e velocizzare la gestione dei collaboratori, dei clienti e dei turni di lavoro. Grazie alla piattaforma web e all’app mobile, accessibili da qualsiasi dispositivo, potrai trasformare un processo complesso in un’attività chiara e organizzata.

Gladyo ti permette di ottimizzare l’efficienza aziendale, riducendo i tempi di gestione e migliorando la produttività complessiva.

Funzioni Principali

Gestione Completa e Integrata

Anagrafiche, gestione dei clienti e pianificazione turni: tutto in un unico software.
Gladyo centralizza tutte le attività di gestione del personale, rendendo ogni operazione più semplice ed efficiente.
Con un’unica piattaforma puoi gestire le anagrafiche dei collaboratori con documenti, contratti e preferenze, monitorare le richieste dei clienti e pianificare i turni in modo rapido e flessibile. La perfetta integrazione tra queste funzionalità ti consente di avere un controllo totale su ogni aspetto operativo, ottimizzando tempi e risorse e garantendo una gestione chiara e organizzata del lavoro.
Gladyo ti offre strumenti avanzati per generare report dettagliati su tutte le attività aziendali. Puoi ottenere un riepilogo preciso dei servizi offerti ai clienti, con indicazioni chiare sui turni svolti, i collaboratori coinvolti e le competenze richieste. Allo stesso tempo, è possibile visualizzare report approfonditi sui turni eseguiti dai collaboratori, analizzando i dati per singolo individuo, periodo, cliente o tipologia di lavoro.

Accessibilità Multipiattaforma

Gladyo è una soluzione completamente web-based, progettata per offrirti massima accessibilità e flessibilità.
Compatibile con qualsiasi sistema operativo e utilizzabile da qualsiasi browser, Gladyo ti consente di gestire tutte le attività aziendali senza limiti di spazio o di dispositivo. Che tu sia in ufficio, in viaggio o in smart working, hai sempre il controllo completo delle operazioni in modo semplice e intuitivo.
Grazie all’app mobile dedicata, anche i tuoi collaboratori possono accedere rapidamente alle informazioni più importanti direttamente dal loro dispositivo mobile. Possono visualizzare e gestire turni di lavoro, controllare dati personali e consultare documenti come buste paga e attestati dei corsi, garantendo così autonomia e chiarezza in ogni momento. Questa perfetta integrazione tra versione web e app mobile permette un flusso di lavoro sempre ottimizzato, migliorando la comunicazione tra azienda e team e assicurando un coordinamento fluido ed efficiente, ovunque ti trovi.

Flessibilità e Reattività

Gladyo è progettato per rispondere rapidamente a modifiche nei turni di lavoro e situazioni di emergenza.
Grazie alla sua interfaccia intuitiva e flessibile, puoi apportare modifiche in tempo reale ai turni, sia singolarmente che in modo massivo, assicurando una gestione dinamica e senza interruzioni. Che si tratti di coprire un’assenza improvvisa o di riorganizzare i turni per rispondere a nuove esigenze, Gladyo ti permette di intervenire con tempestività e precisione.
La tua azienda sarà sempre pronta a garantire la copertura necessaria per i clienti, anche in circostanze impreviste, assicurando un servizio continuo e di qualità. Questa capacità di adattamento rende Gladyo uno strumento indispensabile per mantenere alta l’efficienza operativa e soddisfare le richieste dei clienti senza rallentamenti.

Sicurezza e Geolocalizzazione

Con il sistema di geolocalizzazione, la registrazione dei turni diventa più sicura, precisa e trasparente.
Gladyo utilizza la geolocalizzazione per verificare la presenza dei collaboratori nell’area specificata dal cliente al momento dell’inizio del turno. Questa funzionalità non solo garantisce che il personale assegnato sia effettivamente sul posto, ma elimina ogni incertezza legata alla registrazione manuale.
Il sistema permette di monitorare in tempo reale l’avvio del turno, assicurando un controllo accurato e riducendo errori o segnalazioni improprie. Inoltre, la trasparenza offerta dalla geolocalizzazione crea fiducia tra azienda e cliente, migliorando la qualità del servizio e tutelando sia l’azienda che i collaboratori.
Con Gladyo, la gestione dei turni diventa più affidabile e tracciabile, contribuendo a mantenere elevati standard operativi.

Funzioni Principali

Pianificazione e
Gestione dei Turni

Con Gladyo, la gestione dei turni di lavoro diventa semplice e flessibile.

Puoi inserire e modificare i turni sia singolarmente che in modo massivo, utilizzando interfacce intuitive come il calendario, le anagrafiche clienti o quelle dei collaboratori. La visualizzazione dei turni a calendario e tramite un layout grafico intuitivo ti offre un quadro chiaro e immediato della distribuzione del personale: puoi vedere chi è maggiormente impegnato e in quali periodi della settimana, del mese o dell’anno.

Grazie alla sua versatilità, Gladyo ti permette di affrontare con rapidità emergenze o cambiamenti dell’ultimo minuto, garantendo un’operatività continua e senza interruzioni. Inoltre, il software offre report dettagliati sui turni svolti, organizzati per clienti, collaboratori o tipologie di lavoro, fornendoti una visione chiara e completa delle attività aziendali.

Gestione Turni

Anagrafica Clienti e
Richieste di Servizio

Tieni traccia delle richieste dei clienti per servizi specifici e monitora le ore di lavoro fornite dai collaboratori per ciascun cliente.

Questa sezione permette di:

  • Inserire tipologie di servizio predefinite, facilitando la configurazione delle attività richieste.
  • Gestire i requisiti specifici richiesti dal cliente per ogni servizio, come competenze particolari, conoscenze linguistiche, certificazioni o l’utilizzo di una determinata divisa. Questi criteri permettono di selezionare i collaboratori idonei, garantendo un servizio adeguato alle aspettative del cliente.
  • Gestire l’archiviazione documentale in modo approfondito.
    I documenti archiviati, come certificati, contratti o abilitazioni specifiche, possono essere associati a date di scadenza. Questo sistema permette non solo di utilizzare i documenti come criterio per assegnare i collaboratori idonei a un turno in base alle richieste specifiche del cliente, ma anche di escludere automaticamente quei collaboratori la cui abilitazione o certificazione risulta scaduta.
  • Salvare le tipologie di servizio richiesto, così da poterle pianificare facilmente per date future, anche in modo massivo.

Modifiche multiple con un solo click

Gladyo consente una pianificazione avanzata basata su criteri variabili, come giorni specifici del mese (es: ogni primo lunedì del mese), ricorrenze regolari (es: ogni due settimane), giorni fissi della settimana (es: ogni mercoledì, esclusi i festivi), o pattern particolari (es: tutti i giorni pari o dispari); consentendo interventi di modifica massivi in modo rapido.

Anagrafica Clienti e Servizi

Anagrafica
Collaboratori

Gestisci i profili dei tuoi collaboratori in modo completo e organizzato.

Tutti i dati essenziali sono centralizzati in un’unica area, facile da consultare e aggiornare. Puoi inserire e gestire informazioni personali, contratti di lavoro, buste paga e attestati dei corsi frequentati dai collaboratori, mantenendo sempre uno storico dettagliato di documenti e attività.

La piattaforma ti consente di archiviare e monitorare certificazioni e abilitazioni, con la possibilità di impostare date di scadenza per garantire che i collaboratori siano sempre in regola con i requisiti richiesti. Anche lo storico turni è facilmente accessibile, offrendo una panoramica completa delle attività svolte per ciascun collaboratore.

Grazie alla gestione avanzata, puoi:

  • Archiviare certificazioni, abilitazioni e altri documenti specifici, assegnando date di scadenza per monitorare automaticamente la validità e garantire l’assegnazione di collaboratori idonei.
  • Inserire aree geografiche di preferenza per ciascun collaboratore, ottimizzando la distribuzione del personale in base alla localizzazione dell’area di intervento dove il turno viene svolto.
  • Archiviare i cedolini delle paghe dei collaboratori, mantenendo uno storico completo consultabile sia dall’operatore gestionale che dai collaboratori stessi tramite l’app mobile.
Anagrafica Collaboratori

App mobile
cross-platform
per i collaboratori

Disponibile sui principali store, l’app mobile di Gladyo offre un accesso completo e sicuro ai collaboratori, che possono visualizzare i propri turni, ricevere notifiche di servizio e confermare la disponibilità con un semplice tocco.
Oltre alla gestione dei turni, l’app permette di consultare documenti personali, buste paga, storico delle ore lavorate e ogni altra informazione legata al proprio profilo.
Grazie alla geolocalizzazione, i collaboratori possono registrarsi all’inizio del turno per garantire la loro presenza presso l’area del cliente, offrendo un controllo accurato e affidabile.

App Mobile

Organizzazione Eventi, Invio Inviti e Gestione dei Partecipanti

Gladyo dispone di un modulo specifico progettato per organizzare e gestire eventi di ogni tipo, come fiere, comizi, feste, concerti e molto altro. Integrato con i dati presenti nelle anagrafiche della suite, questo modulo consente di pianificare ogni dettaglio con facilità: dall’invio degli inviti personalizzati con indicazioni e localizzazione dell'evento. fino alla gestione delle presenze in tempo reale.

Al termine di ogni evento, o ad evento in corso, offre la possibilità di generare report dettagliati, completi di statistiche e rappresentazioni grafiche, per analizzare l’andamento e ottenere una visione chiara dei risultati raggiunti.


Conta Persone

Tieni sempre traccia di chi è presente agli eventi per gestire la capienza del locale e per analisi future.

A supporto del modulo eventi, Gladyo offre l'app mobile dedicata con funzione di conta-persone, permettendo l'aggiornamenti in tempo reale sul numero di partecipanti presenti all’evento.

Una nuova funzionalità avanzata (in sviluppo) per la registrazione all’ingresso del partecipante che ha ricevuto un invito, permetterà la sua registrazione automatica all'arrivo nella location, con l’inserimento dei suoi dati personali completi direttamente nel sistema.